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Digitale Event Plattformen: EOA (Einfach Online Arbeiten)



VORWORT

Du möchtest deine virtuellen Events so dicht an einer Präsenzveranstaltung gestalten, wie es nur eben geht? Mit der Plattform EOA (Einfach Online Arbeiten) ist das möglich und wir von FOURGREEN unterstützen dich dabei.

Neben Messecharakter und Vortragsmöglichkeiten liegt der Fokus auf dem Bereich des Networking und des Austauschs der Besucher miteinander. Wo früher ein Messestand als Publikumsmagnet und Treffpunkt fungierte, kannst du nun mit EOA ein völlig neues und doch bekanntes Veranstaltungserlebnis für deine Gäste kreieren. Ihr seht euch, nehmt an Präsentationen teil, nutzt Whiteboards, Chats oder private Gespräche zum Austausch. Mit EOA steht nicht mehr der Messestand im Vordergrund, sondern der Mensch, deine Besucher, deine Gäste und deine langjährigen Geschäftspartner.


Virtuelle Messen, Hybridevents, Online-Konferenzen, Networking Events, virtuelle Team- oder Marketingevents – die Einsatzmöglichkeiten erscheinen schier unerschöpflich.

VOR DEINER VERANSTALTUNG: DAS PASSENDE EVENTFORMAT FINDEN

Je nach Digitalisierungslevel deines Unternehmens kannst du gemeinsam mit FOURGREEN in einem 0,5- bis 2-tägigen Workshop ausarbeiten, wo ihr eigentlich steht, in welche Richtung die zu planende Veranstaltung gehen soll und welche Möglichkeiten sich euch bieten.

Interessant ist, dass die passende Plattform dabei nicht unbedingt EOA heißen muss. Je nach deinen Anforderungen oder Budgetvorstellungen kann es auch sein, das andere Plattformen für dein Event besser geeignet sind.

Die digitale Event Plattform EOA eignet sich beispielsweise perfekt, um 500 bis 1000 Gäste gezielt anzusprechen. Selbstverständlich sind auch Events unter- oder oberhalb dieses Rahmens immer realisierbar.


EINLADUNGSMANAGEMENT

EOA ist allerdings nicht nur eine Plattform für digitale Events. Mit dem strukturierten Einladungsmanagement erreichst du deine Gäste und ermöglichst es ihnen zum Beispiel, sich barrierefrei anzumelden oder den Termin gleich in den Kalender zu integrieren.

Wichtig: Das Anmeldungsprocedere läuft einfach im Browser ab. Der Download von Plugins oder Apps ist nicht erforderlich.


EIGENE LANDINGPAGE | DIE LOBBY DEINES EVENTS

Deine Gäste landen nicht einfach irgendwo in den Weiten des Internets. Sie landen auf deiner Veranstaltung, erhalten neben allgemeinen Informationen auch einen Blick auf die Agenda. Wenn die Veranstaltung bereits begonnen hat, gelangen sie auch direkt zu den einzelnen Bereichen deines Events, wie zum Beispiel Webinaren, Vorträgen oder Gesprächsrunden.


FOURGREEN VOR ORT: BETREUUNG WÄHREND DER VERANSTALTUNG

Du bist nicht allein. Nachdem der Testlauf zu aller Zufriedenheit gelaufen ist, die Sprecher gebrieft und alle Verantwortlichen mit der Agenda vertraut sind, stellen wir dir vor Ort einen Berater zur Seite, der nicht nur für technische Aufgaben, sondern auch für deine Fragen und Kommunikation in alle Richtungen zur Verfügung steht.


EXTRAS: SPRECHER COACHING, AUFZEICHNUNG & MATCHING

Die Beschreibung der Leistungsvielfalt ließe sich noch beliebig erweitern. Dennoch picken wir nur ein paar der Highlights aus dem prall gefüllten Werkzeugkasten der Kommunikation.

Das Briefing für Redner und Verantwortliche habe ich bereits kurz erwähnt. Die Betreuung dieser für die Veranstaltung so wichtigen Teilnehmer geht aber so weit, dass alle Fragen so lange durchgegangen werden, bis sich der Fragesteller sicher und gut gerüstet fühlt und eben keine Fragen übrigbleiben. Das Sprecher Coaching an sich geht zum Beispiel auch auf Dinge ein, wie Anmeldungsprocedere, Präsentationsfunktionalitäten oder die Kommunikation zwischen Referenten und Gästen.

Teile deiner Veranstaltungen können selbstverständlich auch mitgeschnitten und für die spätere Verwendung zur Verfügung gestellt werden. Gerade bei Webinaren, Vorträgen oder offenen Diskussionsrunden macht die Aufzeichnung Sinn – die Inhalte von privaten Meetings bleiben selbstverständlich auch privat.

Unter den vielen Highlights hat das Matching bei EOA einen besonderen Stellenwert. Die Teilnehmer können ihr Profil bereits bei der Anmeldung mit Schwerpunkten und Interessen anreichern, so dass automatisch passende Gesprächspartner für das Networking gefiltert und bereitgestellt werden können. Ob die Gäste miteinander sprechen möchten, entscheiden sie aber natürlich weiterhin selbst.

Die weiteren Möglichkeiten, die sich für deine Veranstaltung bieten, findest du tatsächlich am besten im Dialog mit dem Experten Team von Fourgreen heraus - alle sehr hilfsbereit und bemüht, dir zu einem besonderen Online-Erlebnis zu verhelfen.


NACH DER VERANSTALTUNG

Diese ewige Nachbereitung. Aber mit FOURGREEN planst du bereits im Vorfeld der Veranstaltung, wie die Nachbereitung aussehen soll. Dabei ist das Feedback der Teilnehmer genauso wichtig, wie die Auswertung relevanter Daten. Natürlich erhältst du eine Teilnehmerliste, aber zudem kann aus ausgewertet werden, wie die einzelnen Vorträge besucht worden sind und welcher Teilnehmer wann, wo und wie lange war – eine gute Voraussetzung für die detaillierte Ansprache deiner Teilnehmer mit einer personalisierten Zusammenfassung des Events.


FOURGREEN SERVICE: LOCATION, TECHNIK UND DURCHFÜHRUNG

Je nach Veranstaltungsformat kann es sein, dass du eine passende Location und technisches Equipment benötigst. Wir bieten dir auch ein passendes Location Scouting, stellen passende Licht-, und Kameratechnik nebst Personal und sorgen auch für den passenden Ton. Des Weiteren ist das Technikteam auch bei reinen Online-Veranstaltungen immer im Überwachungsmodus, so dass bei Problemen oder Schwierigkeiten gleich eingegriffen werden kann.



SCHLUSSWORT

Um einen Vergleich zu bemühen: Die Zusammenarbeit mit FOURGREEN gleicht der Beratung in der Niederlassung eines der großen Automobilhersteller. Du entscheidest dich zunächst für das gewünschte Modell, vergleichst verschiedene Wagenfarben und Felgen, bevor der Berater dir die Extras vorstellt und ihr gemeinsam Schritt für Schritt dein Wunschfahrzeug konfiguriert und dabei immer dein Budget im Blick habt.



Das fühlt sich gut an und macht Spaß. Probiere es einfach aus.





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